Welkom op het digitale magazine van de ondersteunende afdelingen FZ (Facilitaire Zaken), PO (Personeel en Organisatie) en iNFO (ICT).
Hier vindt u alle info die u nodig heeft om prettig en goed te kunnen werken in het provinciehuis. Klik op de buttons hiernaast om naar de afdeling van uw keuze te gaan.
Provinciale Staten
verblijfkosten
De vergoedingen worden maandelijks rond de 22ste dag van de maand aan u uitbetaald. U ontvangt een specificatie van de uitbetaalde vergoedingen bij de eerste uitbetaling en vervolgens in de maand januari en ook bij een wijziging van de nettobetaling.
€ 70,- van de vergoeding voor werkzaamheden, en daar bovenop
€ 10,- van de vergoeding voor elk statenlid dat de fractie telt buiten de fractievoorzitter.
De toelage bedraagt:
Fractievoorzitters ontvangen naast de vergoeding voor werkzaamheden een toelage voor de duur van hun fractievoorzitterschap.
De totale toelage bedraagt nooit meer dan € 150,-.
Tegemoetkoming ziektekostenverzekering:
Tegemoetkoming ongevallen en overlijdensrisicoverzekering:
€107,10 netto
€1.200,95 bruto
De vergoedingen bedragen per jaar:
Tegemoetkoming verzekeringen sociale zekerheid
Een nieuwe vergoeding per 28 maart 2019 is de tegemoetkoming voor het sluiten van een arbeidsongeschiktheid- ouderdom- en overlijdensrisicoverzekering. Dit naast de reeds bestaande jaarlijkse vergoeding voor een ziektekostenverzekering. Voor de bovenstaande ontvangt u jaarlijks een bijdrage.
Om de naheffing te verlagen kan de provincie voor incidentele betalingen een hoger loonbelastingtarief hanteren. Als u naast de werkzaamhedenvergoeding als statenlid ook een WW of WIA-uitkering ontvangt dan hebben deze extra inkomsten invloed op de hoogte van uw uitkering. Bent u in deze situatie dan ook hiervoor kunt u contact opnemen met Ewa Meyro.
De vaste onkostenvergoeding die u als statenlid ontvangt is onder meer bedoeld voor representatiekosten, vakliteratuur en bureaukosten.
Voor het bepalen van de hoogte van sommige vergoedingen maakt het ook uit of u (fiscaal gezien) als fictief werknemer behandeld wilt worden (opting-in). De keuze voor het fictief werknemerschap leidt tot een gespreide belastingdruk. Wel hanteert de provincie een laag loonbelastingtarief, omdat alleen naar provinciale inkomsten wordt gekeken. Dit betekent dat andere substantiële inkomsten kunnen leiden tot een naheffing bij de belastingaangifte, omdat dan uw totale inkomen wordt beoordeeld.
Vergoeding werkzaamheden:
Onkostenvergoeding:
Bijdrage ziektekosten:
Kilometervergoeding reiskosten:
€ 1.234,57 bruto per maand
€ 176,69 netto per maand
€ 111,42 netto per jaar
€ 0,19 netto p/km
Per 1 januari 2020 gelden de volgende bedragen:
Statenleden ontvangen een basisvergoeding voor werkzaamheden, een onkostenvergoeding, een bijdrage in de ziektekosten en reis- en verblijfkosten voor het bijwonen van vergaderingen.
Van die bijdrage kunt u zich zelf aanvullend verzekeren tegen deze risico's, indien gewenst.
Een statenfractie ontvangt een jaarlijkse vergoeding van € 23.033,-- vermeerderd met een bedrag per fractielid van € 3.445,-- (bedragen per 1 januari 2019). Het budget voor fractievergoedingen wordt jaarlijks geïndexeerd met het in de provinciale begroting te hanteren accres in verband met prijsstijgingen voor materiële uitgaven. De bedragen worden per halfjaar vooraf uitgekeerd. In de fractiekostenverordening worden onder meer de bestedingsdoeleinden vermeld.
Voor vragen over de jaarlijkse financiële verantwoording kunt u terecht bij Marcel Plas van de afdeling Financiën en Control.
Conform de rechtspositie krijgen statenleden en fractievertegenwoordigers voor hun werkzaamheden van de provincie de faciliteit aangeboden van een tablet. U tekent hiervoor een bruikleenovereenkomst, waarin de bruikleenvoorwaarden zijn opgenomen. Voor de tablets is volledige technische ondersteuning beschikbaar.
Fractievertegenwoordigers ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van een commissievergadering en ook voor deelname aan een werkbezoek. Per 1 januari 2019 bedraagt de vergoeding € 115,84 bruto.
De griffie zorgt voor presentielijsten op basis waarvan de vaste vergoeding wordt uitbetaald. Tevens worden de reiskosten vergoed voor bovengenoemde activiteiten én voor andere ten behoeve van de provincie gemaakte reizen. De wijze van vergoeden van de reiskosten is voor fractievertegenwoordigers hetzelfde als voor statenleden. Zie ook hieronder bij Declaratie reis- en verblijfkosten.
Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat u de nota zelf voorschiet en achteraf declareert. De reis- en verblijfkosten kunt u wel achteraf declareren via het daarvoor bestemde digitale declaratieformulier.
De kosten van deelname door een statenlid aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het provinciaal belang door of namens de provincie aangeboden of verzorgd worden, komen voor rekening van de provincie. Wanneer u individueel wilt deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium, dan moet u hiervoor voorafgaand aan de cursus een aanvraag indienen.
Het aanvraagformulier is verkrijgbaar bij het secretariaat van de statengriffie. De fractievoorzitter moet voor akkoord tekenen. De kosten worden rechtstreeks door de provincie betaald.
Statenleden kunnen gebruik maken van de provinciale dienstverlening rond bedrijfsgeneeskundige zorg. Dit is van toepassing als het gaat om geestelijke en fysieke gezondheid op de provinciale werkplek op aspecten van veiligheid, gezondheid en welzijn. Indien u hier vragen over heeft kunt u contact opnemen met onze arbo-coördinator Henny van der Born of met de bedrijfsarts Riksta Bakker
Naast de vergoeding die u maandelijks ontvangt voor uw statenwerk worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen en georganiseerde commissieactiviteiten vergoed. De statengriffie verschaft hiervoor presentielijsten die worden verwerkt door de salarisadministratie. Deze reiskostenvergoedingen worden per kwartaal uitbetaald. Andere reis- en verblijfkosten die u maakt ten behoeve van de provincie dient u zelf te declareren.
Het declareren van deze kosten kunt u doen
via de AFAS Pocket app.
Na een verificatie via uw provinciale e-mailadres komen de ingevulde gegevens automatisch bij de griffie terecht. Eventueel aangevuld met bewijsstukken (bonnen, nota's, facturen) wordt de declaratie vervolgens door de griffie naar de salarisadministratie verzonden en daar zo snel mogelijk verwerkt.
Parkeren bij het provinciehuis op vergaderdagen is kosteloos. Parkeerkosten voor vergaderingen elders zijn niet inbegrepen in de vergoeding van € 0,19 p/km. Deze kosten kunnen worden gedeclareerd.
Voor vragen over aanvullende of nieuwe diensten van de afdeling iNFO kunt u contact opnemen met de Servicemanager iNFO. Zo nodig legt hij hierover ook contact met de Statengriffie. Ook wanneer er een structureel issue is m.b.t. de diensten die u gebruikt en u kunt het niet afdoen met de iNFO helpdesk, kunt u contact opnemen met de Servicemanager, Vincent Hendriks.
We willen uiteraard dat uw vergadertablet, iBabs en office365 optimaal voor u werkt.
Mocht dat echter niet het geval zijn of u wilt iets weten over het gebruik van deze diensten, dan kunt u contact opnemen met de iNFO helpdesk.
We zijn gehuisvest op A319 in het provinciehuis.
De iNFO helpdesk is als volgt bereikbaar
De openingstijden zijn op maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.
050-3164196
Fractiemedewerkers kunnen in het fractiehuis een werkplek van de provincie gebruiken. Deze werkplek wordt thuis niet ter beschikking gesteld.
Verder komen fractiemedewerkers niet in aanmerking voor een vergadertablet.
Via Office365 heeft u de beschikking over een e-mail adres eindigend op @ps-provinciegroningen.nl.
Tevens heeft u de mogelijkheid om met uw fractie documenten te delen via Office365.
iBabs is de vergaderapp op uw tablet waarmee u de geagendeerde vergaderdocumenten kunt inzien..
Conform de rechtspositie krijgen statenleden en fractievertegenwoordigers voor hun werkzaamheden van de provincie de faciliteit aangeboden van een tablet. U tekent hiervoor een bruikleenovereenkomst, waarin de bruikleenvoorwaarden zijn opgenomen. Voor de tablets is volledige technische ondersteuning beschikbaar.
De provincie biedt u een vergadertablet zodat u digitaal kunt vergaderen. U kunt uiteraard via het draadloos netwerk werken, echter is de tablet ook uitgerust met een mobiel data-abonnement. Daardoor kunt u ook los van het draadloos netwerk digitaal vergaderen.
De kosten van bij gebruik van het data-abonnement kunnen snel oplopen wanneer u daar intensief gebruik van maakt. Daarom is het advies om zo veel mogelijk via een draadloos netwerk (WiFi) te werken.
Voor leden van Provinciale Staten en fractievertegenwoordigers stellen we in overleg met de Statengriffie een vergadertablet ter beschikking. Daarbij krijgt u een instructie zodat u tijdens vergaderingen gebruik kunt maken van iBabs en Office365. Daarvoor tekent u een bruikleenovereenkomst.
Het interne nummer van de receptie SJ4 is (316) 4166 en de balie MK12 kunt u bereiken op (316) 4234.
Het verblijf In Stad & Ommeland (F-vleugel) is op basis van zelfredzaamheid, hier vindt u geen receptiebalie.
Op de eerste verdieping van het gebouw Sint Jansstraat 4 (hierna SJ4) bij de (A-vleugel) vindt men de receptiebalie. In het gebouw Martinikerkhof 12 (hierna MK12) is de balie gesitueerd in de gang achter de glazen schuifwand. De receptionist(e) zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en medewerkers.
050 316 4900
servicedesk@provinciegroningen.nl
De openingstijden zijn van maandag t/m donderdag van 08:00 – 16:30 uur en vrijdag van 8:00 uur tot 14:00 uur.
De servicedesk is te vinden achter de receptiebalie van het gebouw Sint Jansstraat 4. Het is de spin in het web van de facilitaire dienstverlening. Statenleden en fractievertegenwoordigers kunnen gebruik maken van de standdaarddienstverlening van FZ bij de uitvoering van hun statenwerk bijvoorbeeld voor het gebruik van een dienstfiets of het reserveren van een vergaderkamer.
r.roossien@provinciegroningen.nl
Voor complexere vragen of nieuwe producten van facilitaire zaken kunt u contact opnemen met de accountmanager van de afdeling Facilitaire Zaken.
050 3164715
De persoonlijke toegangspas, wordt bij aantreden aan u persoonlijk uitgereikt.
Deze pas kunt u gebruiken voor toegang tot het provinciehuis (op werkdagen 07:30 tot 18:00 uur) en het fractiehuis en Stad & Ommeland (F-vleugel) van 6:00 tot 01:00 uur via de ingang Turfsingel. De pas gebruikt u tevens om te printen, scannen of kopiëren en is uitsluitend voor persoonlijk gebruik.
Aanvragen loopt altijd via de Statengriffie.
De fietsenstalling bevindt zich in het gebouw aan de Sint Jansstraat. Deze is vanaf het voorplein bereikbaar door een elektrische schuifdeur in de grote glazen pui met afbeeldingen van fietsen. De deur kan aan de buitenzijde alleen worden bediend met de toegangspas.
De fietsenstalling bestaat uit twee gedeelten. Buiten kantooruren wordt de toegangsdeur van het deel in de kelder geblokkeerd. Het bovenste gedeelte blijft wel beschikbaar, ook 's avonds en in het weekend.
De parkeergarage bevindt zich onder het gebouw aan de Sint Jansstraat 4. De inrit is aan de Singelstraat en de uitrit is aan de Turfsingel. Het gebruik van de garage is voor eigen risico. Statenleden en Fractievertegenwoordigers kunnen met de toegangspas toegang krijgen tot de garage, mits zij werkzaamheden verrichten die zijn gerelateerd aan het Statenwerk. Zowel de inrit als de uitrit wordt geopend door de pas tegen de kaartlezer te houden. De garage is 24/7 geopend. De garage mag niet gebruikt worden voor privé-doeleinden. Indien de parkeergarage van het provinciehuis vol is, kunt u (na doorverwijzing van de receptionist(e)) uw auto parkeren in de parkeergarage aan het Damsterdiep. Een uitrijkaart voor deze garage kunt u verkrijgen bij de receptiebalie SJ4 van het provinciehuis op vertoon van uw parkeerkaart.
De Statengriffie heeft géén uitrijkaarten. De Staten- en commissievergaderingen zijn bekend bij de servicedesk en op deze dagen worden er voldoende parkeerplaatsen in de provinciegarage gereserveerd. Het kan echter voorkomen dat, ondanks vrijgespeelde plaatsen de parkeergarage vol is, vanwege de beperkte capaciteit. U dient dan te parkeren aan het Damsterdiep en kunt vervolgens een uitrijkaart halen bij de receptiebalie. Wilt u na kantooruren naar uw auto in de parkeergarage, maak dan gebruik van de nachtingang aan de Singelstraat. Deze ingang vindt u tegenover het steegje "Kleine Snor" naast het provinciehuis. Deze ingang kan buiten kantooruren op de openingstijden van de garage met de pas worden geopend. Als u de auto 's avonds parkeert dan kunt u de garage ook door deze nachtingang verlaten.
De luchtbrug verbindt beide provinciale panden met elkaar. U komt hier via de 2e verdieping.
Gedurende kantooruren, 7:30 uur tot 18:00 uur, zijn de deuren van de luchtbrug tussen het oude en nieuwe provinciehuis geopend.
Buiten kantooruren zijn deze deuren gesloten.
Fracties kunnen gebruik maken van de 2 pantry's in Stad & Ommeland (F-vleugel). Daar staan op de 2e etage 2 combimagnetrons en warme drankenautomaten.
De kosten voor de warme drankenautomaten zijn voor FZ. Fractievergaderingen worden gehouden in Stad & Ommeland.
Als fracties wensen op het gebied van catering hebben, dan dient dit door de fracties tijdens kantooruren te worden aangevraagd bij de servicedesk. De kosten worden via het boekingsnummer van de fractie doorbelast. Bij de fractie-vergaderingen zijn de kosten voor koffie/thee en frisdrank voor PS.
De openingstijden van de Espressobar zijn: 9.00-12:00 en 13.30-16.00 uur.
Langs de Turfsingel vindt u in SJ4 het bedrijfsrestaurant Kruittoren. In dit restaurant, dat van 12.00 tot 13.30 uur geopend is, zijn tegen betaling eenvoudige maaltijden verkrijgbaar.
Het restaurant is bereikbaar via de Plaza (B1 gang).
In de Plaza, te vinden op E1/B1 is het vergadercentrum voor de provinciale organisatie gerealiseerd. Naast deze vergaderkamers, zijn er ook tal van overlegplekken om informeel te overleggen. Ook vindt u hier de espressobar, waar u tegen betaling een heerlijk kopje verse koffie of een versnapering kan kopen.
Mochten er vragen en/of onduidelijkheden zijn bij het gebruik van de telefoon dan kunt u contact opnemen met de ICT-helpdesk op (316) 4196.
De provincie heeft een digitale telefooninstallatie. In het fractiehuis staan telefoontoestellen waarmee met verkorte nummers binnen het provinciehuis en met de normale nummers naar buiten het provinciehuis kan worden gebeld. Bellen naar buiten moet worden voorafgegaan door het intoetsen van een 0.
h.vanden.born@provinciegroningen.nl
de Arbo-coördinator,de heer Henny van den Born.
Elke fractie heeft zijn eigen fractiekamer voor werkzaamheden of overleg. De kamer is te openen met de toegangspas. De inrichting is volgens de standaard van de provincie. Het bureau is op hoogte instelbaar. De bureaustoel heeft verschillende instelmogelijkheden.
Voor fractieoverleg of vergaderingen in Stad & Ommeland (F-vleugel) die niet op de eigen fractiekamer kunnen worden uitgevoerd, zijn er vergaderzalen of overlegplekken beschikbaar op F1 of F2. Ondersteunende medewerkers van de fracties kunnen via het serviceplein zelf een reservering maken. U kunt ook de reservering via de servicedesk laten inplannen.
In Stad & Ommeland staat op F1 en F2 een multifunctionele printer (MFP). Op deze machine kunt u printen, scannen en kopiëren. Met uw toegangspas is de machine te bedienen. Voor het eerste gebruik, volg de aanwijzingen boven het apparaat. U bent niet gebonden aan dit apparaat.
Alle multifunctionals in het provinciehuis zijn via het follow-me systeem te gebruiken. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om mobiel te printen. Werkwijze mobile printen: Stuur een mail met bijlage vanaf laptop, smartphone of tablet naar print@provinciegroningen.nl. Op de laptop, smartphone of tablet ontvangt men dan een mail met een code. Deze code voert men in op de MFP, nadat met de pas is aangemeld. Volg daarna de instructies op de instructiekaart bij de MFP.
De kosten van deze opdrachten worden doorbelast aan de fracties.
050- 316 4828
b.j.p.bos@provinciegroningen.nl
opmaak of volume kunt u een afspraak maken met
de heer Bert Jan Bos,coördinator van het Grafisch Centrum.
Voor incidentele reprografische werkzaamheden, bijvoorbeeld voor het maken van visitekaartjes, kunt u terecht bij het Grafisch Centrum op A2. Deze kosten worden niet doorbelast.
FZ
FZ (extra of buiten de standaard fractie)
PS
fractie
fractie
FZ
fractie (portokosten)
interne post wordt niet doorbelast
FZ
FZ
FZ
FZ
fractie
FZ
FZ
FZ
FZ (servicedesk)
FZ (servicedesk)
FZ (servicedesk)
FZ (postkamer)
FZ
FZ (servicedesk)
FZ
FZ
FZ(repro/postkamer)
kleine werkzaamheden; zoals iets aan de muur bevestigen (schilderij o.i.d.)
nieuw meubilair
koffie/thee, frisdrank bij fractie-vergaderingen
frisdrank en of lunch buiten reguliere fractievergaderingen om (koffie en thee gratis uit automaat)
lunch bij fractievergaderingen
interne post bezorgen
externe post verzenden
gebruik collectieve printer
printer en printerpapier
inktpatronen
(repro)grafische dienstverlening algemeen: Het incidenteel dagelijkse gebruik van facilitaire diensten (zoals grafische- en reprografische werkzaamheden en postverwerking en -verzending) worden door FZ verzorgd.
bijzondere (repro)grafische dienstverlening/postverzending (posters, mailings, brochures)